Informacje o przetargu

Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej oraz udzielenie terminowej licencji

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udzieleniu terminowej licencji oraz wdrożeniu systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej, utrzymaniu systemu przez Wykonawcę oraz realizacji programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040) tj.: osoby przyjmującej zgłoszenia wad w funkcjonowaniu systemu (help desk).

Zamawiający:
Politechnika Koszalińska

Adres:	ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe:	email: szp@tu.koszalin.pl tel: (094) 34-78-637, 34-78-635 fax: (094) 34-78-636

Dane postępowania

ID postępowania:	2020/S 063-150331
Data publikacji zamówienia:	2020-03-30	Termin składania wniosków:	2020-05-07
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [-]:	- nierozpoznany -
Czas na realizację:	36 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:		Informacja dostępna pod:	http://bip.tu.koszalin.pl/
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	48000000-8	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
	72000000-5	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Polska-Koszalin: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne	Index Copernicus Sp. z o.o. Warszawa	360 000,00


0,32 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-08-21 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 360 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 360 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 360 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 360 000,00 zł

Publikacja BZP / TED

30/03/2020 S63

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Koszalin: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2020/S 063-150331

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Miejscowość: Koszalin
Kod NUTS: PL426 Koszaliński
Kod pocztowy: 75-453
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417
E-mail: szp@tu.koszalin.pl
Tel.: +48 943478637/635

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.tu.koszalin.pl/

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.tu.koszalin.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: uczelnia publiczna

I.5)Główny przedmiot działalności

Edukacja

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej oraz udzielenie terminowej licencji

Numer referencyjny: 15/PNOG/SZP-2/2020

II.1.2)Główny kod CPV

48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udzieleniu terminowej licencji oraz wdrożeniu systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej, utrzymaniu systemu przez Wykonawcę oraz realizacji programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040) tj.: osoby przyjmującej zgłoszenia wad w funkcjonowaniu systemu (help desk).

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 360 000.00 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL426 Koszaliński

II.2.4)Opis zamówienia:

I. Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie terminowej licencji oraz wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej, utrzymanie systemu przez Wykonawcę oraz realizację programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego:

1. Licencja na system informatyczny w formule "Software as a Service” wspomagający zarządzanie rozwojem potencjału naukowego oraz umożliwiający wykonanie estymacji kategorii naukowej dla poszczególnych dyscyplin naukowych, odpowiadający specyfikacji funkcjonalnej.

2. Usługa wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego przez dostawcę systemu.

3. Usługa utrzymania systemu, prowadzenie help desk przez dostawcę systemu w okresie obowiązywania licencji na okres 36 miesięcy.

4. Realizacja programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu zarządzania swoim dorobkiem naukowym.

5. Doradztwo merytoryczne i konsultacje z pracownikami naukowymi oraz władzami Zamawiającego

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Arkusz kompletności technicznej i funkcjonalnej systemu oraz arkusz oceny standardów szkoleń / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Referencyjne bazy danych / Waga: 20

Cena - Waga: 60

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 360 000.00 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

POWR.03.05.00-00-Z219/17

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

• dysponuje odpowiednim zakresem praw do oferowanego systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego, który umożliwi sprzedaż licencji na to oprogramowanie,

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. zakończonego przeprowadzeniem estymacji oceny parametrycznej (wyliczanie algorytmu oceny, przedstawienie oceny eksperckiej zawierającej wytyczne i rekomendacje do podniesienia kategorii jednostki) oraz procesu wdrożenia systemu zarządzania potencjałem naukowym w jednostkach naukowych (tj. Wydziały Uniwersyteckie, Instytuty Badawcze, Instytuty PAN, Centra Badawczo-Rozwojowe), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga, aby każde z tych wdrożeń spełniało łącznie 3 następujące warunki:

a) były to wdrożenia pełne/kompleksowe, tj. wdrożenie wszystkich następujących obszarów funkcjonalności: gromadzenie danych związanych z działalnością naukową, walidacji danych na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzania działalnością naukową, zarządzanie profilami pracowników naukowych, estymacja kategorii naukowej, estymacja punktacji poszczególnych osiągnięć naukowych wypracowanych przez pracowników jednostki;

b)były to wdrożenia, za które Wykonawca odpowiadał samodzielnie lub jako lider konsorcjum (nie może to być wdrożenie, w którym Wykonawca pełnił rolę Podwykonawcy lub zwykłego członka konsorcjum);

c) były to wdrożenia zakończone sukcesem, tj. wykonaniem prac zgodnie ze specyfikacją potwierdzone podpisaniem końcowego protokołu odbioru;

d) były to wdrożenia połączone z usługą utrzymania systemu przez okres minimum 4 lat po wdrożeniu, obejmującą przynajmniej jedną ewaluację działalności naukowej MNiSW jednostki;

• dysponuje następującym zespołem osób:

a) jednym administratorem systemowym posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w administrowaniu systemami zbudowanymi w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania;

b) co najmniej dwoma analitykami systemowymi, którzy świadczyli usługę wdrożeniową w co najmniej 3 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego;

c) jednym specjalistą w zakresie baz danych, który uczestniczył w co najmniej 3 projektach migracji danych dotyczących działalności naukowej z innych systemów do systemu będącego przedmiotem oferty;

d) jednym projektantem posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu systemów zbudowanych w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania;

e) jednym specjalistą ds. szkoleń, który prowadził w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 5 szkoleń z użytkowania i administrowania oferowanego systemu dla co najmniej 15 osób;

f) jednym specjalistą ds. serwisu powdrożeniowego posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w świadczeniu usług help desk dla oferowanego systemu;

g) jednym specjalistą ds. zarządzania projektami, który koordynował usługę wdrożeniową w co najmniej 3 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego – był uczestnikiem tzw. grupy sterującej;

h) jednym specjalistą ds. zasad ewaluacji osiągnięć naukowych w jednostkach z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego;

• posiada własne referencyjne bazy danych pozwalające na prawidłową walidację danych o osiągnięciach jednostek naukowych i analizę rozwoju wskaźników w poszczególnych dyscyplinach naukowych, w tym przynajmniej:

a) bazę osiągnięć naukowych krajowych jednostek naukowych spełniających kryteria formalne obowiązującego na dzień złożenia oferty stanu prawnego w tym zakresie o liczbie rekordów co najmniej 300 000;

b) bazę krajowych i zagranicznych czasopism naukowych o liczbie rekordów co najmniej 20 000;

c) bazę naukowców z profilem działalności naukowej o liczbie rekordów co najmniej 10 000.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Wszystkie istotne postanowienia umowy oraz warunki dokonania zmiany zawartej umowy zostały określone we wzorze umowy określone we wzorze umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 07/05/2020

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 07/05/2020

Czas lokalny: 12:00

Miejsce:

Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, POLSKA, Dział Zamówień – Sekcja Zamówień Publicznych, pok. 416A blok A

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Akceptowane będą faktury elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dział VI art. 179 – 198g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2018.1986 z późn. zm.).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.

3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt.1 są:

— odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,

— skarga do sądu.

4. Odwołanie:

a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

b) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art.182 ustawy Pzp w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Skarga do sądu:

a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

b) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

c) Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu.

d) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

25/03/2020

Brak pliku ogłoszenia! 5

Informacje o przetargu

Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej oraz udzielenie terminowej licencji

Zamawiający:Politechnika Koszalińska

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Politechnika Koszalińska